Het AI-bedrijfsprogramma voor kleine bedrijven
Minder regelwerk. Meer tijd voor je bedrijf.
BEP leest je zakelijke mail en zet antwoorden voor je klaar. Offertes en facturen maak je in een paar minuten. Jij controleert en keurt goed.
Voorbeeld met demogegevens
- Je gegevens worden opgeslagen in de EU (Frankfurt).
- Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
- Volledig in het Nederlands.
Voor kleine bedrijven met veel te regelen.
Of je nu producten verkoopt, klanten helpt of projecten uitvoert: BEP bereidt het werk voor dat bij jouw bedrijf past.
Webshops
Bestellingen uit je Shopify-webshop staan binnen een kwartier in BEP, en BEP zet antwoorden op vragen van klanten voor je klaar.
Bouw en installatie
Je maakt een offerte in een paar minuten; BEP rekent mee en verstuurt hem na jouw akkoord.
Lokale diensten
BEP zet antwoorden op binnenkomende mail voor je klaar; jij beslist wat er verstuurd wordt.
Bureaus
BEP zet opvolgberichten voor je leads klaar, en een offerte maak je in een paar minuten.
Groothandels
BEP zet antwoorden op mail van je afnemers klaar. Stel een minimumvoorraad in, dan zet BEP een bestelvoorstel klaar als je eronder komt.
Van binnenkomende mail naar werk dat klaarstaat.
BEP is je bedrijfsprogramma én je assistent.
1. Koppel je zakelijke mail
Je koppelt de mailbox waarmee je werkt. BEP leest de binnenkomende berichten en herkent wat aandacht vraagt.
2. BEP bereidt het werk voor
BEP zet een antwoord voor je klaar, of helpt je een offerte of factuur te maken.
3. Jij kijkt na en keurt goed
Je controleert het voorstel en past aan wat nodig is. BEP voert de voorgestelde actie pas uit na jouw akkoord.
Zo ziet een werkdag met BEP eruit.
Je ziet wat aandacht nodig heeft, beoordeelt voorstellen en vraagt BEP wat je wilt weten.
Vandaag
Begin met wat aandacht vraagt. In BEP zie je welke mails, taken en voorstellen op je wachten.
Voorstellen beoordelen
Bekijk wat BEP heeft voorbereid. Controleer de inhoud, pas iets aan en geef akkoord.
In gesprek met BEP
Vraag bijvoorbeeld: “Wat moet ik vandaag nog oppakken?” BEP zet op een rij wat er vandaag nog moet gebeuren.
Voorbeelden met demogegevens
Kies wat bij je bedrijf past.
Je hoeft niet alles tegelijk te gebruiken. Kies de afdelingen die jouw werk ondersteunen.
Administratie
Zakelijke mail en dagelijkse correspondentie.
Sales
Offertes en opvolging van aanvragen.
Financiën
Facturen en administratieve verwerking.
Klantenservice
Klantvragen en passende antwoorden.
Operations
Taken en werkvoorraad.
Logistiek
Bestellingen en voorraad.
Marketing
Teksten en campagnevoorstellen.
Jij houdt de regie.
BEP bereidt voor.Jij bepaalt wat er gebeurt.
Opslag in de EU
Je gegevens worden opgeslagen in de EU, in Frankfurt. Voor de AI-verwerking werken we met aanbieders die zich aan Europese privacyafspraken houden. Lees meer in ons privacybeleid.
Inzicht in elke actie
Elke actie die de assistent voor je uitvoert, wordt vastgelegd. Zo kun je terugzien wat is voorbereid en wat na jouw akkoord is uitgevoerd.
Eerst controleren, dan goedkeuren
Een voorstel is nog geen uitgevoerde actie. Je kunt het controleren en aanpassen voordat je goedkeurt.
Controle over je klantcontact
Er gaat geen mail naar jouw klanten zonder jouw akkoord.
Gebouwd vanuit ons eigen bedrijf.
Wij bouwden BEP voor EasyBio Company, ons Nederlandse foodmerk. Ook bij ons komt veel werk via de inbox binnen. We wilden meer overzicht en minder regelwerk, met ruimte om zelf te blijven beslissen.
We gebruiken BEP elke dag in ons eigen bedrijf. Die ervaring nemen we mee in de verdere ontwikkeling.
Doe mee aan de pilot
Probeer BEP in je eigen bedrijf.
We starten met een beperkt aantal bedrijven. Zo kunnen we je persoonlijk helpen bij het inrichten van BEP en kiezen welke afdelingen bij jouw werk passen.
- De eerste maand gratis.
- Persoonlijke hulp bij het starten.
- Afdelingen die passen bij jouw bedrijf.
Tijdens de kennismaking bespreken we of de pilot bij je bedrijf past en hoe je kunt starten.
Veelgestelde vragen
BEP is er voor kleine bedrijven in Nederland: van webshops en groothandels tot bouwbedrijven, installateurs, lokale dienstverleners en bureaus. Tijdens de kennismaking bekijken we welke werkzaamheden en afdelingen bij jouw bedrijf passen.
Op dit moment met Gmail en Google Workspace. Een koppeling met Outlook volgt.
BEP leest je zakelijke mail en zet antwoorden voor je klaar. Offertes en facturen maak je in een paar minuten, en opvolgberichten voor je leads staan klaar. Je controleert alles voordat je akkoord geeft.
Nee. BEP stelt voor, jij keurt goed. Je kunt de inhoud controleren en aanpassen. Zonder jouw akkoord gaat er niets naar je klanten.
Nee. Je kiest de afdelingen die bij jouw werk passen. Tijdens de persoonlijke onboarding helpen we je bepalen waarmee je begint.
Je gegevens worden opgeslagen in de EU, in Frankfurt. Voor de AI-verwerking werken we met aanbieders die zich aan Europese privacyafspraken houden. Lees meer in ons privacybeleid. Elke actie die de assistent voor je uitvoert, wordt vastgelegd. Zo kun je terugzien wat is voorbereid en wat na jouw akkoord is uitgevoerd.
De eerste maand van de pilot is gratis. Tijdens de kennismaking bespreken we de kosten en afspraken voor de periode daarna.
Wat kan BEP voor jouw bedrijf doen?
Vertel ons kort wie je bent. We nemen contact met je op om een kennismaking te plannen.